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BACKOFFICE ASSISTANT

Per società italiana ricerchiamo una figura di Backoffice Assistant per il mercato estero nell'entroterra genovese

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Main activities

  • Gestione delle comunicazioni con i clienti esteri e con gli agenti commerciali esterni, assicurando una tempestiva risoluzione delle richieste e delle problematiche;
  • Redazione di preventivi, verifica e aggiornamento delle informazioni contrattuali, inserimento degli ordini nel gestionale aziendale per una corretta gestione amministrativa;
  • Coordinamento con il magazzino per la gestione delle spedizioni, assicurando la correttezza dei dati e la disponibilità delle merci per una fatturazione accurata, in conformità con le normative di ogni paese estero;
  • Autonomia nella gestione dell'emissione dei documenti di trasporto e delle fatture per le merci vendute, rispettando le normative specifiche e la documentazione richiesta per ogni paese;
  •  Monitoraggio della regolarità del processo di fatturazione elettronica e flusso delle informazioni verso i trasportatori, garantendo il rispetto delle normative vigenti nei vari mercati esteri;
  • Inserimento ordini e verifica dell'esito delle consegne tramite portali dedicati ai clienti esteri con più punti vendita.

Requirements

Fondamentali/Must have

  • Diploma o Laurea;
  • Ottima dimestichezza nell’utilizzo dei sistemi informatici, posta elettronica e pacchetto office (in
  • particolare excel);
  • Gradita conoscenza del gestionale Mago;
  • Esperienza di almeno 2/3 anni nelle mansioni descritte;
  • Conoscenza fluente della lingua inglese e gradita conoscenza seconda lingua (spagnolo/tedesco);
  • Disponibilità ad effettuare brevi e occasionali trasferte;
  • Capacità di lavoro all’interno di un team operativo, versatilità rispetto ai task assegnati, spiccata attitudine al problem solving, precisione e affidabilità sono requisiti essenziali, disponibilità a eventuali richieste di straordinario.

Compensation Package

Retribuzione e inquadramento impiegatizio saranno commisurati in base all'esperienza posseduta.

Workplace

Entroterra genovese

Company

Società italiana, in costante crescita, operante nella distribuzione di complementi di arredo. 

Keywords




#WEPRAXI #PRAXIHR #PRAXI

#BACKOFFICEESTERO #BACKOFFICE #DESIGN


Rif. SP16957

 

Disclaimer:

PRAXI S.p.A. (Aut. MLPS 13/I/0003868/03.04) crede che la diversità e l'inclusione siano elementi chiave per il successo e la sostenibilità delle organizzazioni. Siamo impegnati a creare un ambiente di lavoro inclusivo, che promuova l'uguaglianza di opportunità e rispetti la diversità di background, di esperienze e di opinioni dei nostri dipendenti, partner e clienti.

Ci impegniamo a garantire che tutte le fasi del processo di ricerca e selezione del personale siano condotte in modo equo e trasparente, basandoci esclusivamente sulle competenze, le qualifiche e l'esperienza delle candidature. Inoltre, ci impegniamo a utilizzare un linguaggio neutro e inclusivo nelle nostre comunicazioni, al fine di evitare qualsiasi forma di discriminazione o pregiudizio di genere.

PRAXI S.p.A. garantisce i diritti previsti dalla normativa sulla Privacy e precisa che utilizzerà le informazioni ricevute ai soli fini di reclutamento e selezione del personale.

Informativa Privacy 

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Key Points

JOB TITLE - Project Code
BACKOFFICE ASSISTANT - SP16957

Organizational Project
La posizione riporta direttamente al responsabile di funzione

Team Management
Nessun riporto

Work Mode
In sede

Project team

Il Consulente Fabrizio Crocco e la Researcher Cecilia Pionzo gestiscono questa opportunità professionale.
Saranno considerate soltanto le candidature pervenute tramite questo Link.
PRAXI, Via XX Settembre, 8, 16121 Genova
Trova Fabrizio Crocco e Cecilia Pionzo su LinkedIn

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