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SEGRETARIA STUDIO LEGALE

Per noto e prestigioso Studio legale di Genova ricerchiamo una Segretaria Amministrativa Senior per il supporto delle quotidiane attività segretariali

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Main activities

La candidata ideale deve possedere una consolidata esperienza nelle procedure telematiche e seguirà la gestione delle pratiche amministrative, coordinare le attività di segreteria e supportare gli avvocati nello svolgimento delle loro funzioni.

  • Gestione e archiviazione della corrispondenza elettronica e cartacea.
  • Coordinamento delle attività di segreteria e amministrative dello studio.
  • Preparazione, invio e monitoraggio delle pratiche telematiche.
  • Gestione delle comunicazioni con i clienti, fornitori e istituzioni legali.
  • Organizzazione e gestione dell’agenda degli avvocati, pianificazione degli appuntamenti e delle riunioni.
  • Supporto nella redazione e formattazione di documenti legali e amministrativi.
  • Gestione delle telefonate in entrata e in uscita.
  • Amministrazione delle pratiche contabili e gestione dei pagamenti.
  • Assistenza nella gestione delle attività relative alla compliance e alle normative vigenti.

Requirements

Fondamentali/Must have

  • Significativa esperienza pregressa in una posizione simile, preferibilmente in uno studio legale.
  • Consolidata esperienza nelle procedure telematiche, inclusa la gestione dei processi di deposito telematico e di notifiche a mezzo PEC.
  • Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
  • Forte attenzione ai dettagli e precisione.
  • Ottime competenze informatiche, con particolare riferimento ai software di gestione documentale e ai principali applicativi Office.
  • Ottime doti comunicative e relazionali.
  • Gradita ma non fondamentale la conoscenza della lingua inglese.

Company

Noto e prestigioso Studio legale di Genova 

Keywords




#WEPRAXI #PRAXIHR #PRAXI #LEGALE #SEGRETARIA


Rif. SP16941

 

Disclaimer:

PRAXI S.p.A. (Aut. MLPS 13/I/0003868/03.04) crede che la diversità e l'inclusione siano elementi chiave per il successo e la sostenibilità delle organizzazioni. Siamo impegnati a creare un ambiente di lavoro inclusivo, che promuova l'uguaglianza di opportunità e rispetti la diversità di background, di esperienze e di opinioni dei nostri dipendenti, partner e clienti.

Ci impegniamo a garantire che tutte le fasi del processo di ricerca e selezione del personale siano condotte in modo equo e trasparente, basandoci esclusivamente sulle competenze, le qualifiche e l'esperienza delle candidature. Inoltre, ci impegniamo a utilizzare un linguaggio neutro e inclusivo nelle nostre comunicazioni, al fine di evitare qualsiasi forma di discriminazione o pregiudizio di genere.

PRAXI S.p.A. garantisce i diritti previsti dalla normativa sulla Privacy e precisa che utilizzerà le informazioni ricevute ai soli fini di reclutamento e selezione del personale.

Informativa Privacy 

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Key Points

JOB TITLE - Project Code
SEGRETARIA STUDIO LEGALE - SP16941

Organizational Project
La posizione riporta alla Direzione

Team Management
Nessun riporto

Work Mode
In sede

Project team

Il Consulente Fabrizio Crocco e la Researcher Cecilia Pionzo gestiscono questa opportunità professionale.
Saranno considerate soltanto le candidature pervenute tramite questo Link.
PRAXI, Via XX Settembre, 8, 16121 Genova
Trova Fabrizio Crocco e Cecilia Pionzo su LinkedIn

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