EXECUTIVE ASSISTANT - SETTORE FOOD & BEVERAGE

La Risorsa svolgerà le seguenti attività:

• Pianificazione appuntamenti, riunioni, presentazioni, visite e supporto alla preparazione dei contenuti degli stessi;
• Gestione degli appuntamenti, delle riunioni e in generale dell’agenda degli eventi dell’Alta Direzione;
• Coordinamento con altre aree aziendali per organizzare appuntamenti e riunioni;
• Organizzazione degli itinerari di viaggio, prenotazione di voli, alloggi e trasporti;
• Supporto nella gestione delle attività personali dell’Alta Direzione;
• Assistenza nella gestione diretta di progetti speciali e iniziative;
• Monitoraggio delle tempistiche dei progetti e delle consegne;
• Redazione memo, report e verbali delle riunioni, traduzioni e preparazione di discorsi, testi istituzionali e comunicati stampa;
• Supporto all’organizzazione e alla gestione degli eventi privati così come riunioni, assemblee, eventi e meeting aziendali e gestione del relativo budget;
• Gestione delle attività liberali e di beneficenza seguendo lo sviluppo di tutto il processo;
• Gestione delle informazioni sensibili con discrezione e mantenimento della riservatezza

Fondamentali/Must have

• Cultura a livello di Laurea (preferibilmente in materie economiche/Giurisprudenza);
• Esperienza consolidata in posizioni di Assistente/Segreteria di Alta Direzione presso realtà strutturate;
• Ottima conoscenza lingua inglese;
• Ottima conoscenza pacchetto Office, in particolare Excel e Power Point;
• Passione per la scrittura e abitudine alla redazione di testi;
• Orientamento al risultato e doti di problem solving;
• Spiccate capacità comunicative;
• Ottima capacità di gestione dello stress e delle emergenze;
• Flessibilità oraria;
• Approccio multitasking, doti organizzative e discrezione.

Preferenziali/Nice to have

• Gradita la conoscenza di una seconda lingua

Il nostro Cliente è una importante multinazionale nel settore Food & Beverage.

Rif. SP10987

Disclaimer:

PRAXI S.p.A. (Aut. MLPS 13/I/0003868/03.04) crede che la diversità e l'inclusione siano elementi chiave per il successo e la sostenibilità delle organizzazioni. Siamo impegnati a creare un ambiente di lavoro inclusivo, che promuova l'uguaglianza di opportunità e rispetti la diversità di background, di esperienze e di opinioni dei nostri dipendenti, partner e clienti.

Ci impegniamo a garantire che tutte le fasi del processo di ricerca e selezione del personale siano condotte in modo equo e trasparente, basandoci esclusivamente sulle competenze, le qualifiche e l'esperienza delle candidature. Inoltre, ci impegniamo a utilizzare un linguaggio neutro e inclusivo nelle nostre comunicazioni, al fine di evitare qualsiasi forma di discriminazione o pregiudizio di genere.

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