AVVISO DI SELEZIONE PER L’ASSUNZIONE DI PERSONALE ASSISTENTE DI DIREZIONE SENIOR
1. INTRODUZIONE
CONSAP – Concessionaria Servizi Assicurativi Pubblici S.p.A. - indice una selezione finalizzata all’assunzione di 1 Assistente di Direzione Senior con contratto a tempo indeterminato con riferimento al CCNL ANIA.
Il/la candidato/a si occuperà di supportare il Vertice aziendale nella gestione e nel coordinamento delle attività istituzionali, organizzative e relazionali, operando con elevato grado di autonomia, responsabilità, riservatezza e capacità di gestione delle priorità. In particolare, assicurerà il presidio delle attività di supporto al Vertice, facilitando il coordinamento con le diverse funzioni aziendali e la gestione delle relazioni con interlocutori interni ed esterni, anche di livello istituzionale, garantendo tempestività, accuratezza e riservatezza nella gestione delle informazioni.
La sede di lavoro è a Roma.
Il trattamento economico lordo annuo sarà definito sulla base del CCNL ANIA – 6° livello retributivo Quadro, con una RAL di ingresso pari ad € 58.362,33.
Per l’attività CONSAP si avvale del supporto della Società PRAXI SpA.
2. PRINCIPALI RESPONSABILITÀ
Il profilo ricercato si occuperà di:
- Gestire e coordinare in autonomia l’agenda del Vertice aziendale, assicurando un’efficace pianificazione di appuntamenti, riunioni, incontri istituzionali e impegni, anche attraverso la gestione delle relative priorità;
- Curare l’organizzazione di riunioni, incontri ed eventi istituzionali, coordinandone gli aspetti organizzativi e predisponendo la documentazione e i materiali necessari;
- Assicurare il presidio dei rapporti e delle interlocuzioni con strutture aziendali, organi societari, istituzioni, enti, aziende e altri stakeholder esterni, nell’ambito delle attività di competenza;
- Predisporre, revisionare e coordinare corrispondenza, comunicazioni, presentazioni, documenti e materiali destinati al Vertice aziendale, assicurandone accuratezza, completezza e coerenza;
- Curare, ove richiesto, la predisposizione di verbali, note, briefing, report e sintesi a supporto delle decisioni e delle attività del Vertice;
- Presidiare e facilitare i flussi informativi tra il Vertice aziendale, le diverse funzioni organizzative e gli interlocutori esterni, assicurando tempestività e corretto trattamento delle informazioni;
- Svolgere attività di filtro e gestione delle comunicazioni indirizzate al Vertice, individuandone priorità, urgenze e corretto instradamento;
- Monitorare scadenze, adempimenti e attività di interesse del Vertice, assicurandone il tempestivo presidio e fornendo il necessario supporto organizzativo;
- Garantire la massima riservatezza e discrezione nella gestione di informazioni, documenti e interlocuzioni di carattere confidenziale o sensibile.
3. REQUISITI DI PARTECIPAZIONE ALLA PROCEDURA SELETTIVA
I candidati saranno ammessi alla selezione previa la verifica del possesso dei seguenti REQUISITI PROFESSIONALI E FORMATIVI MINIMI DEL RUOLO dichiarati nella DOMANDA DI PARTECIPAZIONE:
• Diploma di istruzione secondaria di secondo grado (quinquennale) a indirizzo linguistico, conseguito presso un istituto statale o legalmente riconosciuto. o titolo equipollente ai sensi della normativa vigente;
• Esperienza professionale di almeno 10 anni (anche non continuativi), maturata in attività di: assistenza di direzione; segreteria di direzione; assistenza a organi societari; supporto organizzativo e gestionale a Dirigenti, Direttori Generali, Amministratori Delegati, Presidenti o altri componenti del vertice aziendale. L'esperienza deve essere comprovata da contratti di lavoro subordinato, incarichi professionali o altri rapporti formalmente documentabili. Un numero maggiore di anni di esperienza nel ruolo sarà considerato elemento premiante.
I candidati ammessi alla selezione avranno la possibilità di dichiarare e, in sede di prova selettiva, di documentare, il possesso dei seguenti REQUISITI PREFERENZIALI:
• Aver maturato almeno 2 anni di esperienza (anche non continuativi) nella gestione di relazioni con interlocutori di livello apicale e/o istituzionale e nel coordinamento di attività operative di alta rappresentanza. L'esperienza deve essere comprovata da contratti di lavoro subordinato, incarichi professionali o altri rapporti formalmente documentabili;
• Aver maturato almeno 2 anni di esperienza (anche non continuativi) nel supporto operativo a Consigli di Amministrazione, Collegi Sindacali, Organismi di Vigilanza o altri organi di governance, inclusa la predisposizione della documentazione, la verbalizzazione delle riunioni e il monitoraggio delle attività conseguenti. L'esperienza deve essere comprovata da contratti di lavoro subordinato, incarichi professionali o altri rapporti formalmente documentabili.
I candidati ammessi alla selezione saranno valutati sul possesso dei seguenti REQUISITI DI CARATTERE GENERALE:
1) Orientamento al risultato supportato da spiccate capacità organizzative, di pianificazione e coordinamento;
2) Elevato livello di autonomia nella gestione delle attività e delle priorità agendo una significativa capacità di analisi e di sintesi;
3) Eccellenti capacità comunicative e relazionali, anche con interlocutori di livello apicale e istituzionale;
4) Elevata riservatezza, discrezione e affidabilità;
5) Problem solving e capacità di operare efficacemente anche in situazioni caratterizzate da urgenza o particolare complessità;
6) Flessibilità e capacità di adattamento;
• Capacità di gestione simultanea di attività complesse, scadenze e priorità;
• Capacità di analisi, sintesi e predisposizione di documentazione a supporto del Vertice;
• Precisione e particolare attenzione alla qualità e ai dettagli;
• Capacità di favorire il coordinamento e la fluidità dei flussi informativi tra le diverse strutture aziendali;
• Buona conoscenza della Lingua Inglese;
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Microsoft Office.
4. MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA DI PARTECIPAZIONE ALLA SELEZIONE
Le candidature per la selezione devono essere presentate unicamente attraverso il seguente link
ASSISTENTE DI DIREZIONE SENIOR allegando la DOMANDA DI PARTECIPAZIONE da scaricare e compilare.
Nella DOMANDA DI PARTECIPAZIONE i candidati dovranno dichiarare - a pena di esclusione - di essere in possesso dei seguenti requisiti:
• Essere cittadino/a italiano/a o di altro Stato membro dell'Unione europea ovvero, se cittadino/a di Paese non appartenente all'Unione europea, di essere in possesso dei requisiti previsti dalla normativa vigente per soggiornare e svolgere attività lavorativa in Italia;
• Godere dei diritti civili e politici, secondo quanto previsto dalla normativa applicabile;
• Non aver subito sentenze definitive di condanna penale o provvedimenti definitivi di misure di sicurezza o di prevenzione che possano costituire impedimento all’instaurazione e/o mantenimento del rapporto di lavoro, sotto il profilo fiduciario;
• Non avere in corso provvedimenti restrittivi alla libertà di movimento e spostamento;
• Non avere procedimenti penali pendenti a proprio carico che possano costituire impedimento all’instaurazione e/o mantenimento del rapporto di lavoro, sotto il profilo fiduciario;
• Idoneità fisica al lavoro professionale da ricoprire ed alle specifiche mansioni da svolgere;
• Possedere un'adeguata conoscenza della lingua italiana, compatibile con lo svolgimento delle mansioni previste dal profilo professionale oggetto della selezione;
• Titolo di studio (REQUISITO PROFESSIONALE E FORMATIVO MINIMO DEL RUOLO);
• Esperienza professionale (REQUISITO PROFESSIONALE E FORMATIVO MINIMO DEL RUOLO).
I requisiti devono essere posseduti alla data di scadenza del termine per la presentazione delle candidature e mantenuti per tutto il periodo del contratto di lavoro. L’accertamento della mancanza di uno solo dei suddetti requisiti prescritti per l’ammissione comporta l’esclusione dalla selezione.
Nella DOMANDA DI PARTECIPAZIONE i candidati potranno dichiarare, se nella condizione di farlo, il possesso dei REQUISITI PREFERENZIALI previsti dal ruolo. Tali eventuali dichiarazioni dovranno essere comprovate da opportuna documentazione da esibire in sede di prova selettiva.
Saranno ammesse alla prima fase di selezione (di cui al successivo punto 5) tutte le candidature complete di:
• DOMANDA DI PARTECIPAZIONE
• COPIA DOCUMENTO DI RICONOSCIMENTO (Carta di Identità o Passaporto) in corso di validità
• CURRICULUM VITAE (CV) redatto in lingua italiana
La candidatura potrà essere modificata in qualsiasi momento fino al termine di scadenza dell’avviso. Verrà presa in considerazione esclusivamente la candidatura con data/ora di invio più recente rispetto a tale termine.
Le candidature alla selezione dovranno essere inviate entro e non oltre le ore 12.00 del giorno 13 novembre 2026.
PRAXI e CONSAP non si assumono alcuna responsabilità per il mancato ricevimento delle domande dipendente da eventi e circostanze imputabili a fatto di terzi, a caso fortuito o a forza maggiore.
5. PROCESSO DI SELEZIONE
Il processo di selezione è articolato nelle seguenti fasi:
Fase 1: PRAXI, attraverso l’analisi della Domanda di partecipazione e del Curriculum vitae, procederà a verificare – a pena di esclusione - il possesso di tutti i REQUISITI PROFESSIONALI E FORMATIVI MINIMI DEL RUOLO.
Fase 2: Tutti i candidati che avranno superato la Fase 1 della procedura selettiva riceveranno via mail, all’indirizzo indicato nel CV trasmesso, l’invito (con data e ora) a presentarsi alla prova selettiva che si svolgerà presso gli uffici PRAXI di Roma (siti in via Bissolati, 20). Nella stessa email sarà allegato un documento di pre-work che i candidati dovranno scaricare, compilare e rinviare alla mail mittente prima dell’appuntamento fissato, finalizzato a consentire al candidato di descrivere le proprie esperienze professionali maturate.
Fase 3: Nella data e nell’ora comunicate nella email, si procederà innanzitutto alla verifica del possesso dei REQUISITI PREFERENZIALI eventualmente dichiarati dai candidati.
Per ciascun requisito preferenziale posseduto saranno attribuiti:
• 0 punti: requisito non posseduto;
• 3 punti: requisito posseduto.
Subito a seguire i candidati sosterrano una prova selettiva consistente in un Colloquio durante il quale saranno osservati i seguenti REQUISITI DI CARATTERE GENERALE:
1. Orientamento al risultato supportato da spiccate capacità organizzative, di pianificazione e coordinamento
2. Elevato livello di autonomia nella gestione delle attività e delle priorità agendo una significativa capacità di analisi e di sintesi
3. Eccellenti capacità comunicative e relazionali, anche con interlocutori di livello apicale e istituzionale
4. Elevata riservatezza, discrezione e affidabilità
5. Problem solving e capacità di operare efficacemente anche in situazioni caratterizzate da urgenza o particolare complessità
6. Flessibilità e capacità di adattamento
Per ogni requisito il consulente incaricato della prova selettiva assegnerà un punteggio, in una scala da 0 a 4, corrispondete al livello di possesso del requisito da parte dei candidati.
Ciascun requisito di carattere generale sarà valutato secondo la seguente scala:
• 0 punti: competenza non valutabile;
• 1 punto: livello insufficiente;
• 2 punti: livello discreto;
• 3 punti: livello buono;
• 4 punti: livello ottimo.
I candidati potranno quindi raggiungere un punteggio massimo complessivo di 30 punti:
• REQUISITI PREFERENZIALI (massimo 6 punti)
• REQUISITI DI CARATTERE GENERALE (massimo 24 punti)
I candidati che non si presenteranno all’invito alla prova selettiva in PRAXI, senza giustificata motivazione, saranno considerati rinunciatari. In caso di idonea e comprovata motivazione, potranno presentarsi alla data di successiva convocazione che avverrà non oltre 10 giorni dalla data dell’originale invito.
Fase 4: I candidati che avranno sostenuto la prova selettiva e che avranno raggiunto una valutazione di almeno 21/30 (sommando i punteggi dei REQUISITI PREFERENZIALI e dei REQUISITI DI CARATTERE GENERALE valutati) saranno dichiarati “IDONEI” e inseriti, in ordine decrescente di punteggio, in una short list che sarà inviata alla Commissione nominata da CONSAP.
Fase 5: I candidati che saranno stati dichiarati “IDONEI” saranno successivamente convocati dalla Commissione di Valutazione di CONSAP per un colloquio teso a verificare il possesso dei requisiti attitudinali e professionali richiesti in relazione alle posizioni da ricoprire.
I candidati che non si presenteranno all’invito in CONSAP, senza giustificata motivazione, saranno considerati rinunciatari. In caso di idonea e comprovata motivazione, potranno presentarsi alla data di successiva convocazione che avverrà non oltre 10 giorni dalla data dell’originale invito.
6. CAUSE DI ESCLUSIONE DALLA SELEZIONE
CONSAP e PRAXI si riservano di verificare in qualsiasi momento l’effettivo possesso dei requisiti previsti dal presente avviso, nonché dei titoli dichiarati, attraverso la richiesta della documentazione necessaria, ovvero di provvedere direttamente all’accertamento degli stessi.
CONSAP e PRAXI possono disporre, in qualsiasi momento, l’esclusione dei candidati nel caso di:
• Mancanza dei requisiti;
• domanda di partecipazione non pervenuta nei termini e/o non presentata secondo le modalità di cui al capitolo 4 del presente avviso;
• Falsità delle dichiarazioni rese;
• Comportamenti contrari a quanto disposto dal Codice Etico di CONSAP manifestati durante la selezione.
7. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
PRAXI tratta i dati raccolti durante tutta la procedura selettiva nel rispetto della normativa vigente. Sul sito web www.praxi.praxi è disponibile l’informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento Europeo n. 679/2016 (GDPR).
8. CLAUSOLE DI SALVAGUARDIA
CONSAP, in qualsiasi momento di espletamento della procedura di selezione di cui al presente avviso, si riserva la facoltà di prorogare, modificare, o revocare in toto ovvero in parte il presente avviso in caso di:
• Un numero di domande presentate ritenuto insufficiente;
• Nuove esigenze organizzative o economiche aziendali che richiedano la sospensione/cancellazione degli inserimenti pianificati e ad oggi approvati.
Per informazioni relative al presente avviso di selezione e all’invio della candidatura l’indirizzo a cui scrivere è: selezioni.consap@praxi.praxi
Rif. SP99010
Disclaimer:
PRAXI S.p.A. (Aut. MLPS 13/I/0003868/03.04) crede che la diversità e l'inclusione siano elementi chiave per il successo e la sostenibilità delle organizzazioni. Siamo impegnati a creare un ambiente di lavoro inclusivo, che promuova l'uguaglianza di opportunità e rispetti la diversità di background, di esperienze e di opinioni dei nostri dipendenti, partner e clienti.
Ci impegniamo a garantire che tutte le fasi del processo di ricerca e selezione del personale siano condotte in modo equo e trasparente, basandoci esclusivamente sulle competenze, le qualifiche e l'esperienza delle candidature. Inoltre, ci impegniamo a utilizzare un linguaggio neutro e inclusivo nelle nostre comunicazioni, al fine di evitare qualsiasi forma di discriminazione o pregiudizio di genere.
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